Сразу два вопроса:
1. Где территориально будет происходить? Желательно чтобы не очень далеко. Как самый оптимальный вариант, это Колыба на ВДНХ. Там дают в аренду мангал, стол из сруба, такие же лавки. Всё это под навесом, поэтому наплевать на смену погодных условий. А это важно, если неожиданно пойдёт к примеру дождь. В прошлом году были там раз 5 с тусовкой своего форума и один раз совместно с ребятами с БМВ-клуба....
Аренда была 200 грн. за всё. Единственно возможная проблема, это что всё будет уже забронировано. Но если все поддержат, то можно уточнить, зная дату и время. Это я типа так это включился в орг. деятельность...
Ещё, если будет доверено, то могу закупить мясо и прочее и подвезти на место... Только надо будет определить список закупки и как-то решить по деньгам, так как заплатить за всё из своих, чтобы потом уже посчитаться, врядли смогу... Весна тяжёлый сезон.
2. Можно ли приходить людям не из клуба, так как могу пригласить с десяток личностей, которые помогут, как с подготовкой праздника, так и собственно поучаствуют финансово во всех расходах? Если нет, то нет.Но как по мне, то чем больше тусовка, тем веселее, интересней, да и дешевле по факту на душу населения расходы...